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外貿(mào)訂單檢驗(yàn)流程

2013-9-28 10:08:28  來源:88訂單網(wǎng)  字體大。

1、索取裝箱單,清點(diǎn)箱數(shù),檢查裝箱方法和箱嘜。 如果工廠已經(jīng)100%成箱,要求提供正確的裝箱單,并清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)所堆放的箱數(shù)是否和裝箱單及訂單數(shù)一致。檢查短溢裝是否在客人允許范圍之內(nèi)。如果工廠沒有100%成箱,則要求工廠提供根據(jù)訂單數(shù)量預(yù)估的裝箱單,詢問實(shí)際已經(jīng)裝好的數(shù)量,清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的箱數(shù)是否與工廠所說的一致,并且預(yù)估正在包裝的數(shù)量與已經(jīng)包裝好的數(shù)量相加是否跟訂單數(shù)量一致。以防止工廠把不好的衣服單獨(dú)裝箱單獨(dú)堆放。同時(shí)檢查裝箱方法是否符合客人的要求,尤其是尾箱是否根據(jù)不同客人要求放在每個(gè)尺碼后面或者全部尺碼的最后。清點(diǎn)箱數(shù)的同時(shí)檢查一下箱嘜的位置是否與客人的要求一致,箱嘜是否正確。
一般要求成箱80%后才能驗(yàn)貨。

2、確定檢驗(yàn)數(shù)量,抽箱數(shù)量及抽箱。根據(jù)訂單數(shù)按照LEVEL II的標(biāo)準(zhǔn)確定檢驗(yàn)數(shù)量(sample size),即501~1200 sample size 為80;1201~3200 sample size為125;3201~1000 sample size 為200;500及以下數(shù)量查50;超過10000件查315(見表格A)。 根據(jù)總箱數(shù)確定所需要抽取的箱數(shù),即總箱數(shù)開平方根,并按比例分?jǐn)偟礁鱾(gè)顏色、尺碼中,至少要涵蓋每個(gè)顏色每個(gè)尺碼。如果是重驗(yàn),則需要開平方根后再乘1.5。抽箱的原則是隨機(jī),不能按照一成不變的規(guī)律來,從想要的任何地方抽,像角上、中心、前面、后面、頂部、中間、底層、直線抽箱、斜線抽箱、對(duì)角線抽箱、波浪式抽箱等,也可以直接在裝箱單上點(diǎn)出所要抽的箱號(hào),由工廠人員去抽取,自己在旁邊監(jiān)督。抽箱的同時(shí)記下箱號(hào)。在從抽箱處把箱運(yùn)到檢驗(yàn)地點(diǎn)的過程中,應(yīng)該確保其在自己的視線范圍內(nèi),防止工廠換箱。

3、檢查箱嘜,箱重,尺寸,箱內(nèi)配比,包裝,從箱內(nèi)抽取樣品并檢查外包裝。取最大規(guī)格的一箱稱重量,并做記錄,確保其不超ROAD BOOK上規(guī)定的最大限重。正確度量并記錄紙箱的長(zhǎng)寬高,確保在允許的公差范圍之內(nèi)。檢查紙箱的品質(zhì)是否符合ROAD BOOK上的要求。檢查紙箱上或紙箱內(nèi)有無(wú)明確禁止的東西,比如鐵釘、干燥劑等。檢查箱嘜位置,箱嘜上的內(nèi)容和填寫是否與資料上一致。如果是獨(dú)碼裝,檢查箱內(nèi)型號(hào)是否與紙箱上的型相吻合,數(shù)量是否正確;如果是混碼裝,檢查配比是否正確。如果發(fā)現(xiàn)有一箱配比錯(cuò)誤或是數(shù)量、尺碼錯(cuò)誤,則要求工廠翻查所有紙箱。如果膠袋上有貼紙的話,同時(shí)檢查貼紙是否有漏貼,貼錯(cuò),位置是否正確,是否貼得整齊,貼紙上的尺碼顏色是否跟箱嘜和實(shí)際產(chǎn)品相匹配。檢查包裝是否符合客人要求。所抽取的每一箱都必須這樣檢查。
根據(jù)確定要驗(yàn)的sample size平均分配到每箱中,從箱中隨機(jī)抽取所需要的數(shù)量,原則上一箱中所抽取的數(shù)量不超過箱內(nèi)總數(shù)的一半,抽取箱內(nèi)件數(shù)要和抽箱一樣隨機(jī),上中下要全部抽到。

3、檢查外包裝,檢查膠袋的品質(zhì)、膠袋上所印的LOGO和警告語(yǔ)、膠袋貼紙及服裝的折疊方法是否符合客人的要求。檢查主嘜、尺碼嘜、洗水嘜、掛牌等標(biāo)牌的內(nèi)容、品質(zhì)和位置是否正確,是否符合資料上的要求。檢查大貨款式是否與原樣一致,資料上有些需要大貨中改進(jìn)的地方是否有改進(jìn)。同時(shí)檢查產(chǎn)品的品質(zhì)和顏色是否跟原樣上一致,是否符合客人的要求。檢查款式的方法按照從上到下、從左到右、從前面到后面、從外面到里面的順序,以防止某個(gè)部位的遺漏。

5、檢查做工。在檢查完外包裝之后,可以要求工廠人員協(xié)助去除膠袋以方便自己檢查做工。首先應(yīng)該把產(chǎn)品平攤在桌上,看整體的外觀。然后再仔細(xì)檢查每個(gè)部位的做工。做工的檢查一般以從上到下、從左到右、從前面到后面、從外面到里面的順序,要求手到眼到心到。

對(duì)于有問題的部位,用箭頭紙貼好整齊地單獨(dú)放在邊上。一般情況下,不允許工廠人員在驗(yàn)貨過程中拿走挑出的疵點(diǎn)樣,如果工廠一定要取走,可以先拍照后交給工廠人員。

做工檢查完之后,把貼出的疵點(diǎn)樣逐一清楚地解釋給工廠人員,并區(qū)分大小問題,并加以統(tǒng)計(jì)。我們按照致命問題0,嚴(yán)重問題2.5和輕微問題4.0的標(biāo)準(zhǔn)判定做工通過與否(見表格B)。一般來講,致命問題是指有尖點(diǎn)的問題,比如斷針,嚴(yán)重問題是指影響銷售的問題,比如斷線,打褶,嚴(yán)重色差等,輕微問題是指經(jīng)簡(jiǎn)單維修可以正常銷售或者顧客不會(huì)在意的小問題,如線頭,小的污漬等,
如果工廠人員對(duì)于判定有不同意見,認(rèn)真聽取工廠人員的說法和解釋并加以考慮,并作出正確的、公正的判定。如果存在很大分歧,則需要封存疵點(diǎn)樣寄公司確認(rèn)。

4、尺寸檢查。根據(jù)不同客人的要求和度量方法檢查尺寸。

5、顏色比較?搭伾欠翊嬖诟撞,并且與原樣比較,得出顏色的結(jié)論。顏色結(jié)論按照國(guó)際通用的灰卡分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),即5級(jí)為沒有差別;4-5和4級(jí)為輕微缸差,3-4和3級(jí)為有缸差,3級(jí)以下有明顯缸差,一般來講4級(jí)及以上可以接受,3-4級(jí)及以下不能接受。同一個(gè)顏色,只接受兩缸差,超過兩缸差即為不接受。

8、檢驗(yàn)總結(jié)。在檢驗(yàn)工作全部結(jié)束后,要對(duì)工廠人員清楚地總結(jié)一下所檢驗(yàn)的這個(gè)款。哪些地方是做得比較好的,哪些地方是需要返工的,哪些地方是需要以后改進(jìn)的。如果是沒有通過,需要工廠重新檢查返工的話,一定要清楚地告訴工廠人員這個(gè)款主要的問題在什么地方,在返工時(shí)務(wù)必注意。如果覺得工廠不能按照要求進(jìn)行返工或是這個(gè)款非常差的時(shí)候,則需要重新檢驗(yàn),并清楚地告知工廠在重新檢驗(yàn)前不能出貨,并及時(shí)通知公司。

9、出具驗(yàn)貨報(bào)告。根據(jù)檢驗(yàn)的結(jié)果,及時(shí)地、仔細(xì)地、實(shí)事求是地填寫驗(yàn)貨報(bào)告,編輯照片,并發(fā)給公司相關(guān)人員。如果驗(yàn)貨過程中遇到什么問題需要詢問公司人員,或者需要提前通知的,可以在出報(bào)告之前先打電話或發(fā)郵件聯(lián)系公司人員,然后再發(fā)報(bào)告?傊,必須在工廠出貨前讓公司相關(guān)人員看到驗(yàn)貨報(bào)告或者驗(yàn)貨結(jié)果。

注意:整個(gè)檢驗(yàn)過程除了需要工廠人員協(xié)助搬箱子,拆膠袋以外,所有的工作都必須自己做,包括抽箱,從箱中抽取看做工的和量尺寸的樣品,量產(chǎn)品尺寸,紙箱稱重、量尺寸。

文本輯輯:易

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